2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

Verlag Ars Biographica GmbH
Dr. Bernhard Ruetz
Püntacker 3
CH-8457 Humlikon

Telefon: +41 52 212 17 20
E-Mail: ruetz@arsbiographica.ch

3. Bearbeitung von Personendaten beim Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen erfasst werden. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten beziehungsweise Dateien
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Hostname beziehungsweise Gerätedaten
weitere technische Informationen, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Fehler und Missbrauch erkennen zu können.

4. Hosting

Unsere Website wird bei METANET AG in der Schweiz gehostet.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere Server-Logdaten sowie weitere für den technischen Betrieb der Website erforderliche Daten verarbeitet werden.

Soweit METANET Personendaten in unserem Auftrag bearbeitet, erfolgt dies zum Zweck des sicheren und zuverlässigen Betriebs der Website sowie der dazugehörigen technischen Infrastruktur.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder vom Browser verarbeitet werden.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen Technologien, die beispielsweise statistischen oder weiteren optionalen Zwecken dienen.

Technisch notwendige Cookies können ohne vorherige Einwilligung verwendet werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

6. Analytics

Wir verwenden keine Analyse-Plugins oder Ähnliche Tools.

7. Buchbestellungen und WPForms

Auf unserer Website können Sie über ein Formular Bücher bestellen.

Für die Bearbeitung einer Bestellung können insbesondere folgende Personendaten erfasst werden:

• Vorname und Nachname
• Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• gewünschtes Buch beziehungsweise gewünschte Publikation
• weitere Angaben, die Sie uns im Formular freiwillig mitteilen

Wir bearbeiten diese Angaben ausschliesslich, soweit dies für die Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich ist.

Dazu gehören insbesondere:

• Entgegennahme der Bestellung
• Rückfragen zur Bestellung
• Versand des bestellten Buches
• Rechnungsstellung
• Bearbeitung allfälliger nachträglicher Anfragen

Für die Formulare verwenden wir WPForms innerhalb unserer WordPress-Website.

Die Bestelldaten werden nicht zu Marketingzwecken verwendet und nach Ihrer Angabe nicht in ein externes CRM-, Shop- oder Buchungssystem übertragen.

8. Versand von Bestellungen

Für die Zustellung einer Bestellung müssen die für den Versand erforderlichen Angaben auf der Sendung beziehungsweise gegenüber dem eingesetzten Post- oder Versanddienstleister verwendet werden.

Dazu gehören insbesondere Name und Lieferadresse.

Die Daten werden nur insoweit bekanntgegeben, wie dies für die Zustellung der bestellten Ware erforderlich ist.

9. Rechnungsstellung

Die Bestellung erfolgt auf Rechnung. Auf der Website findet keine Online-Zahlung über einen externen Zahlungsdienstleister statt.

Wir setzen daher insbesondere keine Zahlungsanbieter wie PayPal, Stripe oder vergleichbare Dienste für die Abwicklung der Bestellung über die Website ein.

Personendaten im Zusammenhang mit Bestellungen und Rechnungen können im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden als die eigentliche Bearbeitungsdauer der Bestellung.

10. E-Mail-Kommunikation und WP Mail SMTP

Für den Versand von E-Mails aus WordPress verwenden wir WP Mail SMTP.

Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters METANET. Es werden nach unserer derzeitigen Konfiguration keine externen Versanddienste wie Gmail, SendGrid, Mailgun oder vergleichbare Anbieter eingesetzt.

Wenn Sie uns über das Bestellformular kontaktieren oder eine Bestellung absenden, können Ihre Angaben per E-Mail an uns übermittelt werden.

Bei der Kommunikation per E-Mail werden insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt, technische Versandinformationen sowie die Inhalte der Nachricht verarbeitet.

11. Schutz vor Spam und Missbrauch mit hCaptcha

Zum Schutz unseres Bestellformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwenden wir hCaptcha.

hCaptcha analysiert beim Aufruf beziehungsweise bei der Nutzung eines entsprechend geschützten Formulars technische und verhaltensbezogene Informationen, um festzustellen, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder ein automatisiertes System erfolgt.

Dabei können beispielsweise folgende Informationen verarbeitet werden:

IP-Adresse
technische Browser- und Geräteinformationen
Dauer des Websitebesuchs
Mausbewegungen und vergleichbare Interaktionsdaten

hCaptcha weist darauf hin, dass solche Informationen zur Erkennung automatisierter Zugriffe ausgewertet werden können.

Anbieter des Dienstes ist:

Intuition Machines, Inc. (IMI)
USA

Im Zusammenhang mit hCaptcha können Daten in die USA beziehungsweise in andere Länder übermittelt werden.

Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch hCaptcha finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

12. Google Fonts

Auf unserer Website werden Schriftarten verwendet, die teilweise lokal auf unserem Webserver gespeichert sind und teilweise über Dienste von Google geladen werden.

Bei lokal eingebundenen Schriftarten findet für die Bereitstellung der Schriftart keine Verbindung zu Google statt.

Soweit Schriftarten direkt von Google-Servern geladen werden, stellt der Browser beim Aufruf der betreffenden Seite eine Verbindung zu Google her. Dabei können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Browser- und Verbindungsdaten an Google übermittelt werden.

Anbieter ist insbesondere:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Je nach Verarbeitung können Daten auch an Gesellschaften von Google in anderen Ländern, insbesondere in den USA, übermittelt werden.

Wir empfehlen aus Datenschutzsicht, sämtliche verwendeten Webfonts lokal einzubinden, soweit dies technisch möglich ist.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und anderen unzulässigen Bearbeitungen zu schützen.

Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, verschlüsselt übertragen.

Eine Datenübertragung über das Internet kann trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen nicht vollständig risikofrei erfolgen.

14. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Personendaten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten länger gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen oder wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Daten aus Buchbestellungen können insbesondere während der gesetzlich erforderlichen Aufbewahrungsdauer für geschäftliche und buchhalterische Unterlagen gespeichert werden.

Technische Logdaten werden entsprechend den jeweiligen Systemeinstellungen und betrieblichen Erfordernissen gespeichert beziehungsweise gelöscht oder anonymisiert.

15. Bekanntgabe von Personendaten an Dritte

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die Erfüllung eines bestimmten Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine sonstige datenschutzrechtliche Grundlage dafür vorliegt.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• unser Hosting-Anbieter METANET
• Post- und Versanddienstleister
• technische Dienstleister, soweit sie zur Wartung oder zum Betrieb der Website eingesetzt werden
• hCaptcha beziehungsweise Intuition Machines im Rahmen der Spam- und Missbrauchserkennung
• Google, soweit Google Fonts direkt über Google-Server geladen werden
• Behörden oder andere Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe oder ein Verkauf von Personendaten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

16. Datenbearbeitung im Ausland

Einzelne Dienste können Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeiten.

Dies betrifft insbesondere Dienste wie hCaptcha und – soweit externe Google Fonts verwendet werden – Google.

Bei einer Übermittlung in Länder ohne ein mit der Schweiz vergleichbares Datenschutzniveau treffen wir, soweit erforderlich, geeignete Schutzmassnahmen oder stützen die Übermittlung auf eine gesetzlich zulässige Grundlage.

17. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
• unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen
• die Löschung von Personendaten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen
• die Herausgabe beziehungsweise Übertragung bestimmter Personendaten zu verlangen, soweit die gesetzlichen
• Voraussetzungen erfüllt sind
• einer bestimmten Datenbearbeitung zu widersprechen
• eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz kann jede Person vom Verantwortlichen insbesondere Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten über sie bearbeitet werden, und je nach Voraussetzungen eine Berichtigung oder Löschung verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktadresse wenden.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026